CA SB657: Lieferkettentransparenzgesetz

Beim HORIMIYA-SPEICHER, haben wir uns immer dafür eingesetzt, ethische Arbeitsbedingungen in unserer gesamten Lieferkette zu gewährleisten. Wir führen persönliche Fabrikbesuche durch und fordern unabhängige Audits durch Dritte, um sicherzustellen, dass die Umgebung so sicher und gesund ist, wie sie uns präsentiert wurde. In Übereinstimmung mit dem California Supply Chain Transparency Act ergreifen wir die folgenden Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Menschenhandel und Sklaverei nirgendwo in unserer Lieferkette vorkommen.

1. Überprüfung

Geben Sie mindestens an, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller sich gegebenenfalls an der Überprüfung der Produktlieferketten beteiligt, um die Risiken von Menschenhandel und Sklaverei zu bewerten und anzugehen. Die Offenlegung muss angeben, ob die Überprüfung nicht von einem Dritten durchgeführt wurde.

• HORIMIYA-SPEICHER verlangt von allen direkten Lieferanten, sich jährlichen Compliance-Audits sowie vierteljährlichen Beobachtungsaudits zu unterziehen, die von einer akkreditierten unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden. Diese Audits konzentrieren sich auf die Bewertung der Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer, die Überprüfung der Löhne und die Sicherstellung, dass die Arbeitnehmer gemäß den geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden, die Gewährleistung, dass Gesundheits- und Sicherheitsaspekte in der Arbeits- und Lebensumgebung ordnungsgemäß eingehalten werden, sowie die Sicherstellung, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen vorhanden sind verfügbar, gültig und verifiziert.
• HORIMIYA-SPEICHER teilt unseren Verhaltenskodex für Lieferanten (VCOC) mit allen unseren direkten Lieferanten und verlangt, dass dieser an einer zentralen Stelle im Werk ausgehängt wird. Der VCOC wurde in die wichtigsten Sprachen unserer Lieferkette übersetzt (Englisch, Spanisch, Italienisch, vereinfachtes Chinesisch und Vietnamesisch).
• Vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit HORIMIYA-SPEICHER, sind Direktlieferanten verpflichtet, Lieferantenprofile auszufüllen, die Informationen zur sozialen Verantwortung enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Standardarbeitszeit pro Mitarbeiter und Woche, das Mindestalter der Arbeitnehmer, Disziplinarverfahren und Präventivmaßnahmen gegen Zwangs- oder Inhaftierungsarbeit. Dieses Dokument erlaubt HORIMIYA-SPEICHER Risiken in den frühen Stadien einer neuen Partnerschaft zu bewerten.

2. Prüfungen

Geben Sie mindestens an, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller Audits bei Lieferanten durchführt, um die Einhaltung der Unternehmensstandards für Menschenhandel und Sklaverei in Lieferketten durch die Lieferanten zu bewerten. In der Offenlegung ist anzugeben, ob es sich bei der Verifizierung nicht um eine unabhängige, unangekündigte Prüfung handelt.

• Vollständige Audits finden jährlich statt und werden halb angekündigt (der Fabrik wird ein 10-Tage-Fenster eingeräumt, in dem das Audit stattfinden könnte), durchgeführt von einer akkreditierten externen Audit-Firma. Das Audit konzentriert sich auf Arbeit, Löhne/Stunden, Gesundheit und Sicherheit, Managementsysteme und Umwelt. Die Auditoren führen persönliche Interviews, sowohl einzeln als auch in Gruppen, in der Landessprache durch, um die Arbeitsbedingungen und das Feedback, das die Arbeitnehmer möglicherweise über die Arbeit in der Einrichtung erhalten, besser zu verstehen. Der Wirtschaftsprüfer überprüft Gehaltsabrechnungen und Anwesenheitslisten, um sicherzustellen, dass die Vergütung den gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht und die Arbeitnehmer für die korrekten Stunden und Überstunden bezahlt werden.
• Zusätzliche vierteljährliche unangekündigte Beobachtungsaudits werden ausschließlich auf der Grundlage visueller Beobachtungen durchgeführt und konzentrieren sich auf Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen. Beobachtungsaudits geben einen guten Einblick in die täglichen und routinemäßigen Praktiken in der Einrichtung.
• CAPs (Korrekturmaßnahmenpläne) sind erforderlich, um alle festgestellten Verstöße und Genehmigungen zu beheben HORIMIYA-SPEICHER direkt mit den Lieferanten an einer Lösung zu arbeiten, um Systeme und Verfahren innerhalb der Einrichtung entweder zu korrigieren, zu verbessern oder zu verbessern.
• HORIMIYA-SPEICHER führt alle jährlichen Audits mit einer erweiterten Stichprobe durch, die eine größere Darstellung der Lohn-/Stundendaten in jeder Einrichtung bietet.
• Mitglieder von HORIMIYA-SPEICHER Das Lieferkettenteam hat an mehreren Audits und Mitarbeitergesprächen teilgenommen.

3. Zertifizierung

Geben Sie mindestens an, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller von direkten Lieferanten eine Bescheinigung verlangt, dass die in das Produkt integrierten Materialien den Gesetzen über Sklaverei und Menschenhandel des Landes oder der Länder entsprechen, in denen sie geschäftlich tätig sind.

• HORIMIYA-SPEICHER's VCOC wird mit allen unseren direkten Lieferanten geteilt. Der VCOC hebt die Verantwortung hervor, die eine Fabrik gemäß lokaler und internationaler Arbeitsgesetze wie Diskriminierung, Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Disziplinarmaßnahmen einhalten muss.
• Wir stellen unseren VCOC allen Materiallieferanten entlang der Lieferkette vor, um das Bewusstsein und die Einhaltung aller damit verbundenen Parteien sicherzustellen HORIMIYA-SPEICHER.

4. Interne Rechenschaftspflicht

Geben Sie zumindest an, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller gegebenenfalls interne Standards und Verfahren zur Rechenschaftspflicht für Mitarbeiter oder Auftragnehmer einhält, die die Unternehmensstandards in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel nicht erfüllen.

• HORIMIYA-SPEICHERDie Kernwerte von – „Die ethische Wahl ist die richtige Wahl“ und „Jeder kann und sollte etwas bewirken“ – sind zwei Werte, die unsere Teams verwenden, um Entscheidungen zu leiten, sowohl in Lieferkettenbeziehungen als auch bei der internen Entscheidungsfindung.
• Obwohl wir entschlossen sind, nur mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die gleichgesinnte Werte haben, können wir Sklaverei und Menschenhandel nur mit der Unterstützung und Zusammenarbeit unserer Lieferanten wirksam bekämpfen.
• Wir haben eine Null-Toleranz-Politik für arbeitsbezogene Verstöße in der Lieferkette. Daher werden wir Geschäftsbeziehungen unabhängig von Verträgen oder potenziellen Einnahmen unverzüglich beenden.
• Die CA SB657 Compliance-Schulung wurde von allen Parteien absolviert, die mit unserer Lieferkette zu tun haben. Diese Schulung gab uns Werkzeuge an die Hand, um Risiken innerhalb der Lieferkette zu mindern und die nächsten Schritte bereitzustellen, wenn ein Teammitglied eine Nichteinhaltung entdeckt.

5. Ausbildung

Geben Sie mindestens an, inwieweit der Einzelhändler oder Hersteller gegebenenfalls Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens, die direkt für das Lieferkettenmanagement verantwortlich sind, zu Menschenhandel und Sklaverei schult, insbesondere im Hinblick auf die Risikominderung innerhalb der Lieferketten von Produkten.

• Das HORIMIYA-SPEICHER Das Compliance-Team nimmt an Schulungen und Seminaren teil, um das interne Bewusstsein für verschiedene Trends in der Lieferkette zu gewährleisten, insbesondere in Bezug auf Arbeits- und Menschenrechtsfragen. Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, um Informationen über unsere globale Lieferkette zu erhalten.

HORIMIYA-SPEICHER Produkt- und Lieferkettenteams müssen an der CA SB657-Compliance-Schulung zu Verstößen gegen Zwangsarbeit und Menschenhandel sowie an Schritten zur Identifizierung und Meldung von Hochrisikobereichen in der gesamten Lieferkette teilnehmen. Eine solche Schulung wurde für bestehende Teammitglieder durchgeführt und wird für alle Neueinstellungen erforderlich sein.