À MAGASIN HORIMYA, nous avons toujours travaillé pour garantir des conditions de travail éthiques tout au long de notre chaîne d'approvisionnement. Nous effectuons des visites d'usine en personne et exigeons des audits tiers indépendants pour vérifier que l'environnement est aussi sûr et sain qu'il nous a été présenté. Conformément à la loi californienne sur la transparence de la chaîne d'approvisionnement, voici les mesures que nous prenons pour garantir que la traite des êtres humains et l'esclavage n'existent nulle part dans notre chaîne d'approvisionnement.
1. Vérification
Au minimum, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, le vendeur au détail ou le fabricant s'engage dans la vérification des chaînes d'approvisionnement des produits pour évaluer et traiter les risques de traite des êtres humains et d'esclavage. La divulgation doit préciser si la vérification n'a pas été effectuée par un tiers.
- MAGASIN HORIMYA exige que tous les fournisseurs directs se soumettent à des audits de conformité annuels, ainsi qu'à des audits d'observation trimestriels, qui sont effectués par un cabinet d'audit tiers accrédité. Ces audits se concentrent sur l'évaluation des conditions de travail et de vie des travailleurs, la vérification des salaires et la garantie que les travailleurs sont payés en fonction des heures travaillées, la garantie que les aspects de santé et de sécurité dans les environnements de travail et de vie sont correctement maintenus ainsi que la vérification de tous les documents et enregistrements disponible, valide et vérifié.
- MAGASIN HORIMYA partage notre code de conduite des fournisseurs (VCOC) avec tous nos fournisseurs directs et exige qu'il soit affiché dans un emplacement central à l'usine. Le VCOC a été traduit dans les principales langues utilisées le long de notre chaîne d'approvisionnement (anglais, espagnol, italien, chinois simplifié et vietnamien).
- Avant de commencer une relation d'affaires avec MAGASIN HORIMYA, les fournisseurs directs sont tenus de remplir des profils de fournisseurs fournissant des informations sur la responsabilité sociale, y compris, mais sans s'y limiter, les heures standard travaillées par employé et par semaine, l'âge minimum des travailleurs, les procédures disciplinaires et les actions préventives contre le travail forcé ou emprisonné. Ce document permet MAGASIN HORIMYA pour évaluer les risques aux premières étapes d'un nouveau partenariat.
2. Audits
Au minimum, divulguez dans quelle mesure, le cas échéant, le vendeur au détail ou le fabricant effectue des audits des fournisseurs pour évaluer la conformité des fournisseurs aux normes de l'entreprise en matière de traite des êtres humains et d'esclavage dans les chaînes d'approvisionnement. La divulgation doit préciser si la vérification n'était pas un audit indépendant et inopiné.
- Des audits complets ont lieu chaque année et sont semi-annoncés (l'usine dispose d'une fenêtre de 10 jours pendant laquelle l'audit peut avoir lieu), menés par un cabinet d'audit tiers accrédité. L'audit se concentre sur la main-d'œuvre, les salaires/heures, la santé et la sécurité, les systèmes de gestion et l'environnement. Les auditeurs réalisent des entretiens en personne, en tête-à-tête et en groupe dans la langue locale afin de mieux comprendre les conditions de travail et les commentaires que les travailleurs peuvent avoir sur le travail dans l'établissement. L'auditeur examine les registres de paie et de présence afin de s'assurer que la rémunération respecte les minima légaux et que les travailleurs sont payés pour les heures et les heures supplémentaires correctes.
- Des audits d'observation trimestriels supplémentaires non annoncés sont effectués sur la base uniquement d'une observation visuelle, en se concentrant sur les exigences en matière de main-d'œuvre, de santé et de sécurité. Les audits d'observation donnent un bon aperçu des pratiques quotidiennes et de routine de l'établissement.
- Les CAP (plans d'actions correctives) sont nécessaires pour traiter tout constat de non-conformité et permettent MAGASIN HORIMYA travailler directement avec les fournisseurs vers une solution pour corriger, améliorer ou améliorer les systèmes et les procédures au sein de l'établissement.
- MAGASIN HORIMYA effectue tous les audits annuels à l'aide d'un échantillonnage élargi, qui fournit une plus grande représentation des données sur les salaires/heures dans chaque établissement.
- Membres de MAGASIN HORIMYA l'équipe de la chaîne d'approvisionnement a participé à plusieurs audits et entretiens avec les travailleurs.
3. Attestation
Au minimum, divulguez dans quelle mesure, le cas échéant, le vendeur au détail ou le fabricant exige des fournisseurs directs qu'ils certifient que les matériaux incorporés dans le produit sont conformes aux lois relatives à l'esclavage et à la traite des êtres humains du ou des pays dans lesquels ils exercent leurs activités.
- MAGASIN HORIMYALe VCOC de est partagé avec tous nos fournisseurs directs. Le VCOC souligne la responsabilité qu'une usine doit respecter conformément aux lois du travail locales et internationales telles que la discrimination, le travail des enfants, le travail forcé et les pratiques disciplinaires.
- Nous présentons notre VCOC à tous les fournisseurs de matériaux tout au long de la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer la sensibilisation et la conformité de toutes les parties liées à MAGASIN HORIMYA.
4. Responsabilité interne
Au minimum, divulguez dans quelle mesure, le cas échéant, le vendeur au détail ou le fabricant maintient des normes et des procédures de responsabilité internes pour les employés ou les sous-traitants qui ne respectent pas les normes de l'entreprise concernant l'esclavage et la traite.
- MAGASIN HORIMYALes valeurs fondamentales de « le choix éthique est le bon choix » et « chacun peut et doit faire la différence » sont deux valeurs que nos équipes utilisent pour guider les décisions, tant dans les relations avec la chaîne d'approvisionnement que dans la prise de décision interne.
- Bien que nous soyons déterminés à travailler uniquement avec des fournisseurs partageant les mêmes valeurs, nous ne pouvons avoir un impact efficace sur l'esclavage et la traite des êtres humains qu'avec le soutien et la coopération de nos fournisseurs.
- Nous avons une politique de tolérance zéro pour toute non-conformité liée au travail trouvée dans la chaîne d'approvisionnement. En tant que tel, nous mettrons immédiatement fin aux relations commerciales, quel que soit le contrat ou les revenus potentiels.
- La formation à la conformité CA SB657 a été suivie par toutes les parties qui interagissent avec notre chaîne d'approvisionnement. Cette formation nous a fourni des outils pour atténuer les risques au sein de la chaîne d'approvisionnement et fournir les prochaines étapes si un membre de l'équipe découvre une non-conformité.
5. Formation
Au minimum, indiquer dans quelle mesure, le cas échéant, le vendeur au détail ou le fabricant fournit aux employés et à la direction de l'entreprise, qui sont directement responsables de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, une formation sur la traite des êtres humains et l'esclavage, en particulier en ce qui concerne l'atténuation des risques au sein des chaînes d'approvisionnement de produits.
- Le MAGASIN HORIMYA L'équipe de conformité assiste à des formations et à des séminaires pour assurer une sensibilisation interne aux diverses tendances de la chaîne d'approvisionnement, en particulier en ce qui concerne les questions de travail et de droits de l'homme. Nous collaborons avec des entités tierces pour obtenir des informations sur l'ensemble de notre chaîne d'approvisionnement mondiale.
MAGASIN HORIMYA Les équipes Produit et Chaîne d'approvisionnement doivent participer à la formation à la conformité CA SB657 sur les violations du travail forcé et de la traite des êtres humains, ainsi qu'aux étapes pour identifier et signaler les zones à haut risque tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Une telle formation a été dispensée aux membres de l'équipe existante et sera requise pour toutes les nouvelles recrues.
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